Для ведения бухгалтерии или передачи информации на склад часто требуется физическая копия заказа. Gridbox позволяет генерировать детальные счета-фактуры (инвойсы) в формате PDF и отправлять их на печать непосредственно из панели управления, обеспечивая профессиональный вид сопроводительной документации.
1. Генерация и печать заказа
Чтобы подготовить документ к печати или скачиванию:
- ■ В карточке заказа найдите кнопку Print Invoice.
- ■ После клика система сформирует PDF-файл, содержащий полную информацию: состав корзины, данные покупателя, налоги и итоговую сумму.
- ■ Вы можете сохранить его на диск или сразу отправить на принтер через системный диалог.
Наполнение PDF-файла (логотип, данные компании, банковские реквизиты) настраивается в общих параметрах магазина Store -> Settings. Перед началом работы обязательно проверьте, что поля адреса и реквизитов заполнены — это необходимо для соблюдения делового этикета при выставлении счетов.
Если используете этот функционал для B2B-проектов (станки, опт), встроенного дизайна PDF может не хватить. В таких случаях мы обычно либо правим CSS-стили шаблона инвойса (если Gridbox позволяет это через кастомные файлы), либо делаем экспорт в CSV/Excel и «прогоняем» его через отдельный сервис автоматической генерации документов. Для простых розничных магазинов встроенного PDF-инвойса достаточно с головой.